Article 1 :Organisation Cet évenement est organisée par le Club de Gymnastique Vauchelloise et aura lieu le 9 avril 2017.
Article 2 : Licences et certificats médicaux Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés FFA, FFTRI et non licenciés. Les licenciés devront fournir une copie de leur licence valide et tous les autres coureurs devront obligatoirement fournir une copie de leur certificat médical de moins d’un an, portant la mention : non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition.
Article 3 : Catégories L'épreuve de 10km est ouverte à toute personne née en 2001 ou avant (autorisation parentale obligatoire pour les moins de 18 ans en plus de la licence ou du certificat médical). L'épreuve de 5km est ouverte à toute personne née en 2003 et avant (autorisation parentale obligatoire pour les moins de 18 ans en plus de la licence ou du certificat médical).
Article 4 : Inscriptions Les inscriptions pourront se faire à l’avance par courrier (bulletin rempli et signé, paiement, et copie de licence ou du certificat médical) et également sur place le jour de la course avec une majoration de 2€ (dossier complet impérativement).
Article 5 : Dossards, Départ et Arrivée Les dossards seront à retirer le jour de l’épreuve, à partir de 7h45 sous le préau de l'école de Vauchelles les Quesnoy (en face de l'église) jusqu’à 9h. Le départ et l’arrivée se situeront devant l'école de Vauchelles les Quesnoy.
Article 6 : Horaires Le départ des courses sera donné à 9h30.
Article 7 : Ravitaillement 1 poste de ravitaillement sera mis en place sur le parcours et 1 autre à l’arrivée.
Article 8 : Port du dossard Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et pendant toute la durée de la course.
Article 9 : Assurance Conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile garantissant les actes des membres de l’organisation. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe de s’assurer personnellement.
Article 10 : Annulation de l’épreuve L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de conditions météorologiques extrêmes, ceci dans un souci de sécurité. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de l’épreuve et en cas de non-participation d’un concurrent.
Article 11 : Récompenses Un lot sera remis à chaque inscrit et présent. La remise des prix aura lieu sous le préau de l'école à partir de 11h30. De nombreuses récompenses seront distribuées (obligation d’être présent à la remise des prix pour pouvoir recevoir son prix). Le tirage d’une tombola aura lieu lors de la remise des prix (obligation d’être présent pour retirer son lot).
Article 12 : Mise hors course L’organisation se réserve le droit de mettre un coureur hors course pour les motifs suivants : - utilisation d’un moyen de transport - non-respect de barrière horaire - pollution ou dégradation du site - non-respect des consignes d’un signaleur lors d’une traversée jugée dangereuse par celui-ci.
Article 13 : Droit à l’image Les concurrents autorisent l’organisation à disposer des photos et vidéos prises sur le parcours et sur la zone départ/arrivée.
